Wygasłe A1 nie wyjdzie na jaw w dniu wyjazdu.

Jakie dokumenty pilnuje system

W kartotece opiekunki zapisujesz dokument z datą ważności i plikiem. System zna typy dokumentów i dla każdego ma własne progi przypomnień:

• A1: przypomnienia 30, 14, 7 i 3 dni przed końcem ważności
• Paszport i dowód osobisty: 60, 30, 14 i 7 dni przed terminem
• Ubezpieczenie: 60, 30, 14 i 7 dni przed terminem
• Umowy, zaświadczenia i badania: 30, 14 i 7 dni przed terminem
• Szkolenia: przypomnienie na 30 dni przed końcem ważności

Ostrzeżenie przy przypisaniu do zlecenia

Najdroższy błąd to wysłanie opiekunki z nieważnym dokumentem. Dlatego przy przypisaniu opiekunki do zlecenia CareCRM sprawdza dokumenty i ostrzega, gdy któregoś brakuje albo jest nieważny w terminie zlecenia.

Jeśli chcesz, włączasz tryb ścisły: wtedy opiekunki bez kompletu ważnych dokumentów nie da się przypisać do zlecenia.

Koordynator widzi problem przed podpisaniem zlecenia, a nie na granicy albo przy kontroli.

Umowy z szablonów i podpis online

Umowy przygotowujesz z własnych szablonów: dane opiekunki, rodziny i zlecenia wstawiają się same. Umowę można podpisać online, a system przypomina o umowach, które wkrótce wygasają, i oznacza wygasłe.

• Szablony umów wielokrotnego użytku, także import własnych wzorów
• Podpis online i alerty o wygasaniu umów
• Dokumenty i umowy dostępne dla opiekunki w aplikacji

A1 a obowiązki agencji

Zaświadczenie A1 potwierdza, któremu państwu opiekunka podlega w zakresie ubezpieczeń społecznych w czasie pracy w Niemczech. Wydaje je ZUS na wniosek, a jego okres musi obejmować wyjazd. CareCRM nie składa wniosków za agencję, ale pilnuje, żeby żaden termin nie umknął. Szczegółowe wymagania sprawdź u doradcy albo w ZUS, bo zależą od formy współpracy z opiekunką.