Rozliczenia i płatności
Rozliczenia opiekunek bez kalkulatora i przepisywania.
Rozliczenie powstaje ze zlecenia: dni pracy, stawka, kurs waluty i koszty podróży. Biuro je sprawdza, zatwierdza i oznacza jako wypłacone, a na koniec pobiera gotową listę przelewów.
Jak powstaje rozliczenie
Dane są już w zleceniu, więc nie trzeba ich przepisywać. Rozliczenie liczy dni pracy z terminów zlecenia, bierze stawkę i przelicza kwotę po kursie NBP, który system pobiera automatycznie.
- Kursy walut NBP pobierane automatycznie
- Dni, stawka i kwota wyliczone ze zlecenia
- Statusy: szkic, zatwierdzone, wypłacone
Koszty podróży ze zdjęciem paragonu
Opiekunka robi zdjęcie biletu albo paragonu w aplikacji i wysyła koszt. Biuro zatwierdza zwrot w panelu, a kwota trafia do rozliczenia. Koniec z paragonami w kopertach i zdjęciami na WhatsAppie.
Lista przelewów i płatności klientów
Z zatwierdzonych rozliczeń pobierasz plik CSV z odbiorcą, numerem IBAN, kodem SWIFT, kwotą, walutą i tytułem przelewu, gotowy do przygotowania przelewów w banku.
Przy zleceniu widać też, czy rodzina zapłaciła. System przypomina o zaległych płatnościach, więc biuro nie musi pilnować ich w osobnym arkuszu.
- Lista przelewów CSV z IBAN i SWIFT
- Status płatności klienta przy zleceniu
- Alerty o zaległych płatnościach
Raporty dla właściciela agencji
Raporty pokazują przychody, marże i wykorzystanie opiekunek. Właściciel widzi, które zlecenia zarabiają, bez czekania na zestawienie z Excela.
Częste pytania
Skąd system bierze kurs euro?
Z tabel Narodowego Banku Polskiego. Kursy są pobierane automatycznie, bez wpisywania ręcznie.
Czy CareCRM wystawia faktury?
Nie. CareCRM przygotowuje rozliczenia opiekunek i listę przelewów, a faktury dla rodzin wystawiasz w swoim programie księgowym. Połączenie z programem księgowym możemy zrobić w ramach CareCRM na wymiar.
Więcej zleceń obsłużonych przez ten sam zespół.
CareCRM automatyzuje terminy, dokumenty i rozliczenia. Koordynatorzy poświęcają czas na opiekunki i klientów, a agencja może rosnąć bez proporcjonalnego zwiększania zatrudnienia w biurze.